FAQ | ETU-UFR3

Forum à questions (FAQ)

mise en place le 22 avril 2021 / mise à jour le 3 mai / 28 mai / 31mai / 9 mars 2022. / 13 juillet /

Organisation : le premier sujet ci-dessous concerne la procédure de candidature - les sujets sont ensuite abordés dans l'ordre alphabétique (le contenu relatif à ces sujets sera mis à jour très prochainement, dans l'ordre des priorités, sachant que vous disposez déjà de certaines informations sur les autres pages de ce site, et que nous vous invitons à consulter les pages du site internet de notre université, en particulier au niveau du menu "Formation", à partir de la page d'accueil générale du site : https://www.univ-montp3.fr/ ).

CANDIDATURES

Vous consulterez les pages consacrées aux candidatures en Master : en M1 et/ou en M2.
Vous consulterez également le guide que nous avons élaboré afin de vous aider dans le processus de candidature, et dont certains éléments sont reportés ci-dessous : télécharger les guide (lien à venir).

Ainsi que la FAQ générale : téléchargement.

Notre formation (M1 et M2) est uniquement proposée en présentiel. Il n’est donc pas possible de suivre les cours en « enseignement à distance » (EAD).
En M2, il est possible d’effectuer la formation « en alternance », soit dans le cadre d’un contrat de professionnalisation », soit dans le cadre d’un « contrat d’apprentissage ». Nous vous invitons à consulter la page d’information relative aux conditions de candidature sur le site du Master GE et également les pages d’information relative à l’alternance (lien = https://www.univ-montp3.fr/fr/alternance-et-professionnalisation/alternance ).

Les contenus du M1 et du M2 Gestion de l'environnement sont disponibles - pour le M1 GE (accessible sur cette page) et pour le M2 GE (accessible sur cette page) - veuillez consulter en particulier le "Livret étudiant" qui vous donnera toutes les informations utiles au sujet du suivi des enseignements dans le cadre du Master Gestion de l'environnement.

La procédure de candidature est totalement dématérialisée - la transmission de votre dossier de candidature, avec les pièces justificatives, doit donc s'effectuer via la plateforme eCandidat (rappel : pour une candidature en 1ère année de Licence, la plateforme n'est pas eCandidat, mais Parcoursup). Vous devez fournir l'ensemble des documents demandés, en téléversant (en déposant) les justificatifs au niveau de la page de candidature que vous devez créer.
Chaque étape de la procédure est donc gérée à distance, via la plateforme eCandidat (et votre page de candidature sur cette plateforme) et via les messages électroniques que vous recevrez sur la boîte e-mail que vous décidez d’enregistrer lors de la création de votre compte de candidature.
ATTENTION - au sujet de l’adresse e-mail que vous indiquez pour créer votre compte de candidature : il est souhaitable que vous utilisiez une adresse institutionnelle (ex. votre adresse étudiante actuelle), plutôt qu’une adresse personnelle, puisqu’il existe un risque de « blacklistage » par certains fournisseurs internet (en particulier hotmail, outlook, live).
Tout au long de la période de candidature, nous vous invitons quoiqu’il en soit à vérifier régulièrement la boite e-mail correspondante, y compris le dossier des indésirables (spams).

Chaque université dispose de sa propre plateforme eCandidat et de ses propres calendriers de candidature : vous devez donc bien vérifier que la plateforme sur laquelle vous vous trouvez est bien celle de l'université qui vous intéresse.
Le logo de l'université se trouve en haut à gauche de la page d'accueil de la plateforme eCandidat. Pour rappel, à Montpellier, il y a deux universités, l'université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPV-M3) et l'université de Montpellier (UM) - le Master Gestion de l'environnement (Master GE) est proposé par l'université Paul-Valéry Montpellier 3.

Pour l'université Paul-Valéry Montpellier 3 , la plateforme eCandidat doit être remise en service, et doit être de nouveau accessible, à partir du 12 avril 2022.

Par conséquent, à partir du 12 avril, vous avez la possibilité de créer votre compte de candidature.

Par contre, la candidature à un cursus en particulier s'effectue à la date d'ouverture de la période de candidature pour ce cursus :

- ainsi, pour le Master 1 Gestion de l'environnement : la période de candidature ouvre le 19 avril (date limite de candidature : le vendredi 20 mai).

- pour le Master 2 Gestion de l'environnement : la période de candidature doit commencer début mai 2022 (la date limite de candidature est à confirmer, mais devrait se situer entre fin mai et début juin 2022).

Cette date d'ouverture est indiqué officiellement sur la plateforme eCandidat, au niveau du menu "Offre de formation" (partie gauche de la page d'accueil de la plateforme).

Dans le cadre de la procédure de candidature, plusieurs étapes doivent être respectées - les voici :

Etape 1 : Vous consultez la ou les pages d’information sur les conditions de candidature (ces pages contiennent les informations générales les plus importantes) - accès aux liens au niveau de la page "Actualités" de ce site (https://etu-ufr3.www.univ-montp3.fr/fr/master-1/biologie-ecologie-environnement/actualit%C3%A9s ).
Etape 2 : Vous créez votre compte de candidature sur la plateforme eCandidat ( https://candidatures.univ-montp3.fr/ecandidat/#!accueilView ) - accès au lien sur la page d'information de la Direction des Etudes et de la Scolarité : https://www.univ-montp3.fr/fr/l2-l3-l-pro-m1-m2-du-pr%C3%A9pa .
Etape 3 : Vous choissez la formation qui vous intéresse dans l’offre de formation au niveau du menu « Candidature » (accessible en bas du menu situé dans la partie gauche de l’affichage eCandidat, une fois que vous avez bien complété tous les champs d’information) - plusieurs choix sont possibles au sein de notre université, vous pouvez donc candidater à plusieurs formations en même temps (en Licence et en Master).
Ce choix vous permet de générer une page de candidature spécifique pour le cursus que vous choisissez, avec le rappel, en haut de page, de toutes les informations relatives au calendrier de candidature et de confirmation de la décision du comité de recrutement au sujet de votre candidature, ainsi que les étapes à respecter, et ensuite, la liste des pièces justificatives à fournir (certaines pièces étant spécifiques en fonction de votre situation ou de votre statut - ex. formation continue, ou candidat.e de nationalité autre que française).
Etape 4 : Vous déposez vos pièces justificatives, en ligne, sur votre page de candidature - ce dépôt doit être effectué OBLIGATOIREMENT avant la date limite indiquée dans le cadre situé en haut de page.
Attention : nous atirons votre attention sur le poids de certaines pièces justificatives, et sur le fait que pour certains items, vous deviez déposer plusieurs documents - des informations, trucs et astuces vous sont indiqués dans la FAQ générale (téléchargement).
Etape 5 : Publication de l’avis du comité de recrutement : à la date indiquée sur votre page de candidature, dans le cadre situé en haut de page, l'avis du comité de recrutement sera publié (indiqué) - en complément, vous recevrez un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail indiquée lors de la création de votre compte de candidature (vérifiez bien les "indésirables").
Etape 6 a: Si votre candidature est retenue en "liste principale" : alors vous devez confirmer rapidement, sur la plateforme eCandidat, sur votre page de candidature : soit votre souhait de participer à la formation, soit votre désistement.
IMPORTANT : si vous avez effectué plusieurs candidatures et que vous souhaitez attendre toutes les confirmations, vous avez la possibilité d'effectuer une confirmation de participation, dans un premier temps, et ensuite, vous désistez. Mais attention, soyez conscient.e que cela aura pour conséquence de bloquer la remontée en liste principale d'un.e autre candidat.e. Nous en appelons ici à votre sens des responsabilités et à votre réactivité. Pour vous désistez ensuite, vous pourrez retourner sur votre page de candidature afin de cliquer sur l'icône "désistement" - si cette icône n'était plus active ou accessible au moment où vous souhaitez vous désistez, vous enverrez un e-mail de désistement à l'adresse du secrétariat du Master (M.ge.ufr3@univ-montp3.fr ) et je me chargerai alors d'assurer manuellement votre désistement et la remontée de la personne suivante placée en liste complémentaire.
Etape 6b : Si votre candidature est retenue en "liste complémentaire" : alors vous devez confirmer par e-mail, à l'adresse du secrétariat du Master (M.ge.ufr3@univ-montp3.fr ) , votre souhait de vous maintenir en liste complémentaire (pour accéder ensuite à la liste principale, en cas de désistement des candidat.e.s retenu.e.s en liste principale), ou bien votre souhait de vous désister. Cette démarche nous permettra de sécuriser la procédure de remontée automatisée, de la "liste complémentaire" à "liste principale", en cas de désistement d'un.e candidat.e en liste principale, et en fonction de votre rang en liste complémentaire.
Etape 6c : Si votre candidature n'était pas retenue : alors vous auriez la possibilité d'effectuer une nouvelle candidature à l'occasion d'une éventuelle "Campagne complémentaire" ou bien à l'occasion de la campagne de candidature 2023, en modifiant le contenu des pièces justificatives telles que le CV et la lettre de motivation, afin de faire ressortir les expériences complémentaires acquises entre temps.
Etape 7 : (Si votre candidature était retenue) = après avoir effectué la confirmation de participation, vous recevez automatiquement un e-mail officiel, de la plateforme eCandidat, avec l'ensemble des informations relatives à votre inscription administrative à l'université, ainsi que les liens utiles.
J'enverrai un e-mail d'information générale à celles et ceux qui auront effectué leur inscription administrative avant la date de clôture de la première période d'inscription (avant le 8 juillet). Celles et ceux qui n'auraient pas effectué leur inscription, recevront également un message de ma part, en forme de rappel.
L'inscription administrative sera ensuite à nouveau possible à partir de fin août et ce jusqu'a mi-septembre ou fin septembre (source en cours de mise à jour : https://www.univ-montp3.fr/fr/1re-inscription-%C3%A0-lupvm3-1 )
IMPORTANT : si vous avez effectué plusieurs candidatures et que vous souhaitez attendre toutes les confirmations, si cela est possible, vous n'effectuerez pas immédiatement cette inscription.
Etape 8 : Votre participation à la réunion de rentrée : vous consulterez les informations que je mets et mettrai à votre disposition au sujet de la réunion de rentrée, sur la page "Informations de rentrée" de ce site (https://etu-ufr3.www.univ-montp3.fr/fr/master-1/biologie-ecologie-environnement/informations-de-rentr%C3%A9e ).
Vous consulterez également les autres pages du site du Master et les informations de la FAQ ci-dessous afin de préparer dans les meilleures conditions votre intégration au sein de notre université, étant entendu que nous reverrons une partie de ces informations à l'occasion de la réunion de rentrée.

Absence en cours